视频会议与通常会议纷歧样，由于运用拍照设备，会场的灯火、颜色布景等对视频图画的质量影响十分大。拍照学是一门专业学识，主张在进公会场装饰时，请具有专业拍照常识的装饰公司进行计划与装饰。会议室装饰的准则性央求如下：
　　1）颜色与光线
　　① 防止阳光直射到物体、布景及镜头上，这会致使扎眼的强比照状况；
　　② 光线弱时主张选用辅佐灯火，但如上所述，防止直射。运用辅佐灯火，主张运用日光型灯火。阻遏运用彩灯，防止运用频亮光源。
　　③ 防止从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照耀，此种照耀会直接致使暗影。主张运用直接光源或从平坦的墙体反射的较为柔软的光线。
　　④ 主张选用淡颜色的桌布，以反射散光让参会人员脸部（下巴）光线满意。
　　2）布景
　　① 布景可进行独自设置(如单位称谓等)，阻遏运用剧烈比照失调颜色。
　　② 在会议进行中，防止布景继续哆嗦、移动物体或人在布景前走动。
　　③ 被摄物体欠好必定阻遏有强光源（如窗户），不然镜头将对欠好光源曝光。
　　3）别的留神思项
　　① 假定终端设备的供电不很安稳，主张选用沟通稳压电源或UPS。
　　② 电源央求有较好接地，接地电阻为0.15~0.3欧姆。　　③ 主张选用地毯等吸音资料装饰会场，防止发作回响。

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